在现代商业环境中，公司文档的VI设计非常重要。VI设计是建立品牌形象的关键组成部分，它可以帮助企业在市场上获得更高的曝光率和更好的口碑。

公司文档的VI设计包括很多方面，比如字体、颜色、排版等等。这些细节都可以影响到文档的整体效果。因此，企业在设计文档时需要考虑到这些因素，并且制定出一套VI设计规范，以确保所有文档都符合企业的品牌形象。

VI设计规范应该包含以下内容

1. 字体选择一种适合企业形象的字体，并且规定字体大小和字体颜色。

2. 颜色选择一种符合企业形象的主色调，并且规定辅助色调。

3. 图标选择一些符合企业形象的图标，并且规定它们的使用方式。

4. 排版规定文档的排版方式，包括页边距、行距、缩进等等。

企业应该将VI设计规范应用到所有的文档中，包括公司简介、产品手册、销售报告等等。这样可以确保所有文档都符合企业的形象，同时也可以提高文档的质量和效果。

在实践中，企业可以通过雇佣专业的VI设计师来制定VI设计规范，并且负责文档的设计工作。这样可以确保文档的质量和效果，同时也可以节省企业的时间和资源。

总之，公司文档的VI设计对企业的形象和业务都非常重要。企业应该制定出一套VI设计规范，并且将其应用到所有的文档中，以提高文档的质量和效果。